Ile kosztuje transkrypcja nagrań, stawki za minutę i godzinę

Cena zapisu rozmowy zależy od długości nagrania, jakości dźwięku, liczby mówców i terminu. Oto, jak ją policzyć przed zleceniem.

Stawki rynkowe za minutę i godzinę

Na rynku usług transkrypcyjnych stawki liczy się najczęściej za minutę nagrania. Podstawowy zapis jednego mówcy w dobrej jakości zaczyna się od około 2 zł za minutę, co daje 120 zł za godzinę. Przy wywiadach z dwiema osobami stawki zwykle rosną do 2,50 zł lub 3 zł za minutę, czyli od 150 do 180 zł za godzinę.

To przedziały orientacyjne, a konkretna wycena zależy od wykonawcy. Zdarzają się oferty niższe, zwykle z mniejszą gwarancją jakości lub dłuższym czasem oczekiwania, i wyższe, na przykład przy zapisie specjalistycznym, w kilku językach albo z ekspresowym terminem. Zawsze proś o próbkę na swoim materiale i dopytaj, co obejmuje cena.

Od czego zależy cena

Najważniejsze czynniki to jakość dźwięku, liczba mówców, tryb zapisu i termin. Szum, echo i nakładające się głosy wydłużają pracę transkrybenta, więc wyceniane są wyżej. Grupa fokusowa z ośmioma osobami kosztuje zwykle więcej niż wywiad indywidualny tej samej długości, bo trzeba rozpoznać każdego mówcę.

Znaczenie ma też tryb. Zapis dosłowny, z oznaczaniem pauz i przerwań, jest pracochłonniejszy niż redagowany, o czym piszemy we wpisie o tym, którą transkrypcję wybrać. Dopłaty pojawiają się przy znacznikach czasu, specjalistycznej terminologii i terminie krótszym niż kilka dni. Przed zleceniem ustal, czy cena obejmuje poprawki po twojej weryfikacji.

Rachunek dla projektu badawczego

Weźmy projekt z 20 wywiadami po 60 minut. To 1 200 minut nagrania. Przy stawce 2 zł za minutę koszt wynosi 2 400 zł, a przy 3 zł za minutę 3 600 zł. Do tego dochodzi czas oczekiwania, często od kilku do kilkunastu dni, oraz twoja praca nad weryfikacją zapisu, anonimizacją i przygotowaniem do kodowania.

Dla małych zadań, na przykład jednego wywiadu do pracy dyplomowej, rachunek wygląda skromniej: godzina nagrania to od 120 do 180 zł. Przy kilku wywiadach w miesiącu zlecanie bywa rozsądne. Przy kilkunastu lub kilkudziesięciu rosnący rachunek i dni oczekiwania zaczynają hamować cały projekt.

Ile kosztuje zapis w planach Researchers

Researchers działa w abonamencie, a nie w rozliczeniu za minutę. Plan Badacz kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje 20 godzin nagrań, Zespół 449 zł netto miesięcznie i 60 godzin, a Agencja 999 zł netto miesięcznie i 200 godzin. Przy rozliczeniu rocznym ceny spadają o połowę, na przykład do 99,50 zł miesięcznie w planie Badacz.

W planie Badacz wychodzi to na około 0,17 zł za minutę przy pełnym wykorzystaniu limitu. W cenie jest nie tylko tekst z podziałem na mówców, ale też anonimizacja, kody, tematy, cytaty i eksport. Wszystkie ceny są netto i powiększa je 23 procent VAT. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku.

Porównanie na przykładzie dwudziestu wywiadów

Te same 20 wywiadów po 60 minut, czyli 20 godzin nagrań, mieści się w limicie planu Badacz, a przy pracy zespołowej w planie Zespół za 449 zł netto miesięcznie. U transkrybenta po 2,50 zł za minutę ta sama praca to 3 000 zł. Różnica nie wynika z tego, że ktoś pracuje taniej, tylko z innego modelu: opłata za dostęp, a nie za każdą minutę.

Pamiętaj, że w limicie godzin liczy się zużycie w okresie rozliczeniowym. Plan należy dobrać do liczby nagrań w miesiącu, a nie do pojedynczego projektu, więc przy nieregularnej pracy warto policzyć średnią z kilku miesięcy. Szczegóły procesu od wgrania pliku do raportu opisujemy na stronie jak to działa.

Na co patrzeć poza ceną

Tania transkrypcja, którą trzeba poprawiać całą noc, przestaje być tania. Oceń, ile czasu zajmie ci weryfikacja, czy tekst ma oznaczonych mówców i znaczniki czasu, czy dostajesz plik w formacie, który da się wczytać do analizy, oraz jak wykonawca traktuje dane respondentów.

Zapytaj o poufność i sposób usuwania nagrań po zakończeniu pracy. Dla badań z danymi osobowymi liczą się umowa i jasne zasady przechowywania, o czym piszemy szerzej w przewodniku o anonimizacji wywiadów a RODO. Dopiero po zestawieniu ceny, jakości, terminu i bezpieczeństwa porównanie ofert jest uczciwe.